VIGÍA | IA Gobernanza 365
De la información municipal a la decisión con evidencia.
VIGÍA convierte obligaciones, metas, decretos, evidencias, plazos y responsabilidades en una matriz viva de gestión institucional, con alertas, semáforos de riesgo y reportes ejecutivos para tomar decisiones informadas y verificables.
- 1InformaciónObligaciones, plazos, evidencias y responsables unificados en una matriz.
- 2AnálisisAlertas, semáforos y brechas que ordenan la prioridad de gestión.
- 3DecisiónReportes ejecutivos verificables para decidir con evidencia.
Información crítica bajo control institucional
VIGÍA organiza información crítica que normalmente se encuentra dispersa en planillas, correos, documentos, sistemas internos y memoria funcionaria, transformándola en control institucional verificable.
De la información a la decisión con evidencia
Carga de estructura municipal
Se incorporan unidades, responsables, cargos y áreas de gestión.
Matriz de obligaciones y compromisos
Obligaciones legales, metas institucionales y colectivas, decretos, documentos, plazos y responsables.
Seguimiento con alertas y semáforos
El sistema identifica vencimientos, brechas, riesgos, estados de avance y responsables pendientes.
Evidencia y trazabilidad documental
Cada obligación queda asociada a respaldo, observaciones, historial, documentos y estado de cumplimiento.
Reportabilidad ejecutiva con IA
Reportes para alcaldía, administración municipal, dirección de control y equipos directivos.
Una interfaz ejecutiva del cumplimiento municipal
La matriz viva permite visualizar el estado de cumplimiento, detectar riesgos, revisar evidencias y priorizar decisiones con información trazable. Los valores que se muestran son ilustrativos de la interfaz.
- 12 novPADEM · presentación Concejo
- 18 novRendición subvenciones DIDECO
- 30 novActualización ordenanzas medio ambiente
- 05 dicPLASAM · remisión Servicio de Salud
Toda la estructura municipal, organizada en cuatro capas
VIGÍA ordena agenda, compromisos estratégicos, acuerdos de Concejo, actas, decretos y derivaciones a unidades responsables.
Lo que hace único a VIGÍA
Matriz de cumplimiento por unidad
Ordena obligaciones, responsables, plazos, estados y evidencias.
Control de decretos y gestión documental
Trazabilidad de actos administrativos, correlativos, respaldos y estados de revisión.
Metas institucionales y colectivas
Registra, monitorea y reporta objetivos transversales y metas por unidad.
Alertas, riesgos y vencimientos
Identifica brechas, retrasos, documentos pendientes y obligaciones críticas.
Evidencia y trazabilidad
Asocia documentos, observaciones, historial y respaldo verificable a cada obligación.
Reportabilidad ejecutiva con IA
Insumos para informes, minutas, paneles y toma de decisiones directivas.
Copiloto IA de Cumplimiento
El Copiloto IA de Cumplimiento apoya la lectura de obligaciones, la generación de checklists, la detección de brechas, el resumen de evidencias, la preparación de minutas y la elaboración de reportes ejecutivos. Cada asistencia sigue un ciclo verificable y la validación final siempre recae en la institución.
- 01DetecciónEl sistema identifica brechas, riesgos y obligaciones pendientes en la matriz.
- 02EvidenciaCada detección se asocia a documentos, plazos y responsables verificables.
- 03ValidaciónLa revisión funcionaria, técnica y jurídica permanece en manos de la institución.
- 04RegistroLa decisión y su respaldo quedan registradas para reportes y trazabilidad.
Implementación gradual, control desde el primer ciclo
La implementación parte con una matriz base de gobernanza municipal y evoluciona hacia reportabilidad ejecutiva, automatización de seguimiento y asistencia IA.
- 1Diagnóstico inicial
- 2Carga de unidades
- 3Matriz base de obligaciones
- 4Calendario vivo
- 5Evidencias y alertas
- 6Copiloto IA
- 7Reportabilidad ejecutiva
Iniciemos un diagnóstico de Gobernanza 365
Partimos identificando unidades, obligaciones críticas, documentos estratégicos, responsables, plazos y evidencias para construir una matriz viva de cumplimiento. Nuestras soluciones se respaldan en la habilitación institucional de IA Bayard para trabajar con organismos públicos.